Protocolo de uso de salas

Instructivo de uso de las Salas Municipales para productoras y productores

Si sos productor/a y deseas presentarte en nuestra sala, te agradecemos leer el siguiente instructivo de uso de todas las Salas Municipales. 

Para programar tu evento debes enviar tu propuesta a sala.elflorencio@imm.gub.uy
A partir de la programación de tu evento, las distintas áreas de trabajo se comunicarán para lograr el mejor desarrollo de tu espectáculo.

Instructivo de uso de la sala

Área de Comunicación

Desde las salas ponemos a su disposición distintos soportes de comunicación para apoyar la difusión de su espectáculo o evento. Las salas aprobarán los diferentes diseños de gráficas. El costo de las impresiones de materiales corresponde a la producción de cada espectáculo. Es necesario recibir toda la información del espectáculo con la mayor antelación posible para lograr una difusión efectiva.

Soporte Digital 

El espectáculo es necesario que esté difundido en la web de cada sala. Es necesario recibir la siguiente información en formato word: reseñas, ficha técnica, biografías y foto de alta calidad.

Redes sociales

Los perfiles administrados por cada sala son Facebook; Twitter, Instagram, youtube y Spotify.

Web Agenda cultural

Los espectáculos también son difundidos en la Agenda Cultural de la Intendencia de Montevideo, se puede consultar en el portal institucional de la Intendencia. 

Venta de localidades por Tickantel

Para una mejor difusión del espectáculo, Tickantel solicita una imagen con las siguientes especificaciones: 

Tamaño 700x390 px (horizontal) 
Archivo menor a 150 kb
Formato .jpg
 

Área Técnica

El productor/a o persona responsable del espectáculo deberá enviar por e-mail con una lista con Nombre, Documento y rol de cada integrante del staff, cuarenta y ocho (48) horas antes de su ingreso al teatro, sin excepciones.

Durante el desarrollo de la función, el pasaje desde la sala/platea a escenario y viceversa queda limitado exclusivamente a las personas encargadas de producción, quienes por su función deban estar en contacto con las autoridades de cada sala. No está permitido el ingreso de menores de edad como acompañantes, sin excepción. En caso de que un menor integre el elenco artístico de un espectáculo, debe informarse al momento de la reunión técnica y contar con la documentación requerida para tales casos, además debe indicarse quien será el tutor del menor mientras permanezca en las instalaciones.

Los camarines estarán disponibles para los artistas y/o técnicos tres (3) horas antes del espectáculo y hasta una (1) hora luego de finalizado el mismo, no superando la medianoche (24.00).

No está permitido realizar servicio de catering dentro de los camarines. De requerir este servicio debe ser planteado en la reunión técnica para asignar el espacio donde se realizará.

Se recuerda no comer o beber (esto incluye mate, café, bebidas alcohólicas, aguas y refrescos) en las Salas, o en los espacios donde el público accede y circula.

Por disposición de la Ley 18256, las salas son un espacio libre de humo de tabaco. Es importante tener presente que en caso de fumar dentro de la sala/edificio se impondrá una multa por cada aviso expreso por personal autorizado de cada sala.

Una vez culminado el espectáculo, los artistas deberán salir a saludar a determinarse en cada sala el espacio, no estando permitido el ingreso a escenario y/o camarines a personas sin acreditación.

Reunión técnica: el fin es conocer todos los requerimientos técnicos y planificar el cronograma de montaje/ensayos. A la misma asistirán responsables del espectáculo y responsables técnico de cada sala.

El colgado y o montaje de equipo extra es exclusiva responsabilidad de la empresa proveedora. Deberá cumplir con todas las normas vigentes de seguridad, así como el personal para realizar dicha tarea bajo supervisión del personal técnico y o de mantenimiento y seguridad de cada sala.

El personal de cada sala no es responsable de la carga y descarga fuera de las instalaciones de la misma. Cada producción se encargará del traslado al escenario para el montaje y desmontaje. 

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